4.1.2. Archivos de Auditaría

a) Permanente, Importancia, Secciones y Organización

El archivo permanente de auditaría contiene aquellos papeles de trabajo que conservan su importancia por un periodo de tiempo más o menos largo y hacen referencia a la información general necesaria para el conocimiento de la entidad auditada.

El objetivo principal de preparar y mantener un archivo permanente es el de tener disponible la información que se necesita en forma continua sin tener que reproducir esta información cada año.

Su importancia se debe a que hace lo posible que el análisis y revisión de las cuentas del periodo sea mas riguroso, ya que existe información comparativa con años anteriores. Uno mas rápido y mejor entendimiento por el auditor de las características principales de la entidad. Reduce el tiempo de ejecución y revisión de la auditaría. Evita muchos problemas en el caso de que sea necesario cambiar el equipo de auditaría.

Sus secciones del expediente continúo de auditaría o archivo permanente: 

• Organización
• Actas
• Manuales de organización y procedimientos
• Organigrama
• Objetivos y funciones de la operación
• Descripción de puestos
• Procedimientos
• Antecedentes de la operación
• Historia de la dependencia o entidad